Certificado de antecedentes del FBI y apostilla para España: preguntas frecuentes

Sí, debe presentar el certificado federal de antecedentes penales del FBI (Identity History Summary). Las autoridades españolas rechazan los certificados de antecedentes estatales o de condado.

El certificado de antecedentes debe haberse expedido en los seis meses anteriores a la presentación de su solicitud de visado.

No. El certificado debe tener menos de seis meses de antigüedad.

Sí. Cada persona de 18 años o más debe presentar su propio certificado, su propia apostilla y su propia traducción jurada. Los menores de 18 años suelen estar exentos.

No necesariamente. España se fija en los delitos que pueden conllevar penas de más de un año. Los delitos menores (misdemeanors) a menudo no suponen un impedimento, pero cada caso se estudia de forma individual.

Lo más rápido es recurrir a un channeler autorizado y tomarse las huellas con Live Scan. La mayoría de las personas reciben una copia digital del certificado entre unas horas y un par de días después. Si envía una tarjeta de huellas por correo, la tramitación suele tardar de 4 a 5 días hábiles desde que el FBI recibe las huellas, aunque puede haber retrasos. Consulte aquí nuestra guía.

Ofrecemos toma digital de huellas en nuestra oficina de Madrid. También puede ir a una comisaría de policía española para que le tomen las huellas, aunque es cuestión de suerte: algunas comisarías lo hacen y otras no. Después tendría que enviar esas huellas por correo al FBI junto con su solicitud o recurrir a un channeler que acepte tarjetas de huellas enviadas por correo. Consulte aquí nuestra guía.

Basta con presentar un nuevo juego de huellas. Los centros de Live Scan suelen volver a escanearlas sin coste adicional.

No. Imprima usted mismo la copia digital. Esa impresión se acepta para la apostilla y la traducción.

Sí. Presente un certificado de antecedentes de cada país en el que haya pasado seis meses o más en los últimos cinco años, cada uno legalizado o apostillado y traducido oficialmente (si no está ya en español).

En EE. UU., cuente con unos 50 USD entre la toma de huellas con Live Scan y la tarifa del channeler. A eso se suman la apostilla (20 USD por documento si usted mismo la solicita por correo al Departamento de Estado de EE. UU., o 135 € + IVA con nuestro servicio de apostilla urgente) y la traducción jurada (50 € + IVA por un certificado estándar de 2 páginas). El envío de los documentos en papel se cobra aparte.

No. Basta con la apostilla y la traducción jurada.

Una apostilla es un certificado, expedido conforme al Convenio de La Haya, que legaliza un documento público para su uso internacional. Normalmente, las apostillas las expiden la Secretaría de Estado (Secretary of State) de cada estado y el Departamento de Estado federal.

Solo el Departamento de Estado de EE. UU. en Washington D. C. puede apostillar este documento federal; las autoridades estatales no pueden hacerlo.

No. Solo apostilla un certificado original del FBI o un PDF impreso en el que aparezca la firma digital del FBI. Las fotocopias se rechazan.

La apostilla no caduca nunca, pero los consulados exigen que el certificado de antecedentes se haya expedido menos de 6 meses antes de que presente su solicitud.

La tramitación normal (por correo) tarda de 1,5 a 3 meses hasta que se recibe de vuelta el documento apostillado en una dirección de EE. UU., y mucho más si hay que enviarlo por correo internacional a España. Con un servicio urgente de presentación y recogida (courier), la espera suele reducirse a diez días hábiles. Blueprint Spain ofrece un servicio de apostilla urgente. Para solicitar la apostilla urgente de su certificado de antecedentes del FBI, póngase en contacto con nosotros aquí.

Sí. Puede enviar usted mismo el certificado por correo desde España al Departamento de Estado o contratar un servicio de presentación y recogida (courier), como el de Blueprint Spain, para que se encargue por usted del pago, la entrega y el envío de vuelta.

Tradúzcalo después de la apostilla. Los traductores jurados deben traducir tanto el certificado de antecedentes como la apostilla.

No. Cada documento (por ejemplo, el certificado del FBI de cada miembro de la familia) necesita su propia apostilla.

Solo la Secretaría de Estado (Secretary of State) del estado que expidió el certificado puede apostillarlo.

Debe presentar una copia certificada original (en papel de seguridad o con sello en relieve) firmada por el encargado del registro civil del estado.

Pida siempre la apostilla al estado que expidió el certificado de matrimonio, viva donde viva ahora. Puede enviar la solicitud por correo desde cualquier estado o desde fuera de EE. UU.

La mayoría de las oficinas de apostilla de los estados aceptan cualquier copia certificada en buen estado, pero los consulados españoles suelen pedir que se haya expedido en los últimos 3 a 6 meses. Lo más seguro es solicitar una copia nueva (guía en inglés).

El plazo varía según el estado: lo habitual es de 1 a 4 semanas por correo. Muchos estados ofrecen un servicio en el mismo día o en 24 horas para las solicitudes presentadas en persona o a través de un courier, y algunos permiten pagar una tramitación urgente por correo ("expedite").

Tradúzcalo cuando ya tenga la apostilla. El traductor jurado debe incluir el texto de la apostilla en la traducción.

No. Un documento solo puede apostillarlo el país que lo expidió. Debe obtener la apostilla (o la legalización equivalente) de la autoridad extranjera ante la que se inscribió el matrimonio.

Solo la Secretaría de Estado (Secretary of State) del estado en el que está registrada la empresa puede apostillar el certificado.

Debe presentar un Certificate of Good Standing original expedido por el estado (guía en inglés). A veces también se llama Certificate of Status. Según el estado, lo recibirá en PDF o por correo postal.

No. Un Certificate of Good Standing ya lleva la firma y el sello oficiales del registro del estado, así que no hace falta una certificación notarial adicional.

España exige que el certificado se haya expedido en los últimos 6 meses. Pida una copia nueva para evitar problemas.

Por correo, la mayoría de los estados tardan de 1 a 3 semanas. Muchos ofrecen un servicio en el mismo día o en 24 horas para las solicitudes presentadas en persona o a través de un courier, y algunos permiten una tramitación urgente ("expedited") por correo, con un coste adicional.

Solo si el estado todavía puede expedir un certificado actualizado de su situación. Una vez que la empresa está totalmente disuelta y dada de baja del registro, la mayoría de los estados ya no expiden un Certificate of Good Standing, así que no es posible obtener la apostilla.

La apostilla en sí no caduca nunca.